Dans le quotidien d’une ETA (Entreprise de Travaux Agricoles) ou d’une entreprise de travaux, le planning est un puzzle permanent. Entre la météo changeante, les urgences de dernière minute et les indisponibilités, réussir à coordonner ses chauffeurs relève parfois du miracle. Et le problème majeur ? Dès que vous quittez le bureau, la gestion des imprévus devient un enfer de coups de téléphone.
Avec l’application Facilitime, nous avons repensé la planification pour la rendre ultra-flexible, connectée et adaptée à la réalité du terrain. Découvrez comment notre outil s’adapte à votre organisation – et pas l’inverse.
Envoyez les chantiers en direct sur le smartphone de vos chauffeurs
Fini les plannings papier gribouillés sur un tableau blanc ou les dizaines de SMS envoyés le soir pour le lendemain.
Depuis votre interface de gestion, vous planifiez un chantier en quelques clics et l’envoyez instantanément sur l’application de votre chauffeur.
- Il reçoit une notification en temps réel.
- Il accède immédiatement à toutes les informations clés : lieu exact du chantier (avec géolocalisation), consignes spécifiques et matériel à utiliser.
Même si vous êtes en déplacement ou qu’il n’y a personne physiquement présent au bureau, l’activité ne s’arrête jamais. Vous gardez les commandes de votre entreprise, directement depuis votre propre smartphone ou tablette.
À chacun son organisation : 2 modes de fonctionnement au choix
Parce que chaque entreprise a sa propre culture de travail, Facilitime propose deux façons de gérer l’attribution des tâches :
1. Le mode « Centralisé » : affectation par le bureau
C’est vous qui pilotez à 100 %. Vous attribuez chaque chantier au chauffeur idéal en fonction de ses compétences, de sa disponibilité et de sa proximité géographique. Le chauffeur n’a plus qu’à valider et exécuter.
2. Le mode « Collaboratif » : auto-attribution par les chauffeurs
Vous préférez donner de l’autonomie à vos équipes ? C’est tout à fait possible ! Vous pouvez choisir de laisser une liste de chantiers « à pourvoir » dans le planning commun. Vos chauffeurs peuvent alors s’attribuer eux-mêmes les chantiers directement depuis leur application sur le terrain, selon l’avancement de leur journée ou leur secteur. Une excellente manière de responsabiliser vos équipes et de fluidifier les transitions entre deux chantiers.
Les bénéfices immédiats pour votre entreprise
En adoptant le planning connecté de Facilitime, vous allez rapidement constater la différence :
- Un gain de temps colossal : moins de temps passé au téléphone pour savoir « qui fait quoi ».
- Une réactivité maximale : une urgence client ? Vous l’ajoutez au planning et le chauffeur le plus proche est prévenu en 2 secondes.
- Zéro oubli : tout est tracé. Dès qu’un chantier est planifié, il est visible par les personnes concernées jusqu’à sa validation finale.
Modernisez la gestion de vos équipes avec Facilitime
Que vous soyez une ETA en pleine saison de récolte ou une entreprise d’assainissement gérant des urgences quotidiennes, reprenez le contrôle de votre temps grâce à une planification agile.
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