Dans le quotidien d’une Entreprise de Travaux Agricoles, la rentabilité se joue à la minute près et au centime près. En pleine saison de battages ou d’enrubannage, les chantiers s’enchaînent à un rythme effréné.
Entre la gestion des fournitures, les heures des chauffeurs et les imprévus sur le terrain, il est très facile de laisser s’envoler de la marge à cause d’oublis ou d’estimations à la louche.
Découvrez comment l’application Facilitime aide les ETA à sécuriser leurs marges, simplifier le quotidien des chauffeurs et automatiser la facturation, directement depuis la cabine du tracteur ou de la moissonneuse.
1. La création de parcelles en mode manuel : Visez juste du premier coup
Trouver la bonne parcelle de nuit ou sur un secteur que le chauffeur ne connaît pas bien peut vite tourner au jeu de piste. Les indications vagues du type « la pièce de blé derrière le grand hangar » font perdre un temps précieux en pleine saison.
- La solution Facilitime : Depuis le bureau ou directement sur le terrain, vous pouvez dessiner et créer des parcelles en mode manuel sur la carte de l’application.
- Le bénéfice : Le chauffeur reçoit le point d’accès exact sur son smartphone et se fait guider sans aucune hésitation jusqu’au bout du champ. Plus d’erreurs de parcelles, plus de temps perdu au téléphone.
2. Facturez au plus juste (Broyage, Enrubannage, Battages…)
Pour rester rentable, une ETA doit pouvoir valoriser chaque option et chaque intrant utilisé sur un chantier. Avec Facilitime, les informations du terrain remontent en quelques clics :
- Le suivi des travaux : Lors des battages, l’utilisation précise d’un broyeur de paille peut être rapidement indiquée. Pour les chantiers de presse, le chauffeur renseigne instantanément le nombre exact de tours pour l’enrubannage ou le nombre de bottes créées.
- La valorisation des conditions difficiles : Un chantier ne se passe jamais comme prévu. Une vidange de la moissonneuse effectuée en roulant plutôt qu’à l’arrêt, un travail en bout de champ complexe, de la boue ou des conditions de sol difficiles… Tout cela augmente le temps de chantier et la consommation de GNR des machines.
- Le bénéfice : Le prix des fournitures, le temps supplémentaire et la complexité du terrain sont des données précieuses qui ne sont plus oubliées. Vous facturez la réalité du terrain, pas un tarif théorique. Vos marges sont protégées.
3. Suivi des heures des chauffeurs : Fini le casse-tête des carnets de poche
En période dense, courir après les chauffeurs pour récupérer les fiches de temps papier est un calvaire. Elles finissent souvent froissées, illisibles ou remplies de mémoire le week-end avec des approximations.
- La solution Facilitime : D’un simple geste sur leur application, vos chauffeurs déclarent leur temps de travail, leurs trajets et leurs pauses.
- Le bénéfice : Les données RH remontent propres et validées au bureau. La préparation de la paie devient un jeu d’enfant et vous disposez d’un historique précis du temps passé par dossier client.
4. Le mode « Hors-Ligne » : Travaillez sereinement, même en zone blanche
C’est la hantise en milieu rural : vouloir valider un bon de travail au fond d’une vallée et voir l’application tourner dans le vide par manque de réseau 4G.
- La solution Facilitime : L’application a été pensée pour la réalité rurale et ne nécessite pas de réseau internet pour fonctionner. Vos chauffeurs saisissent leurs données de chantier normalement, même s’ils ne captent rien.
- Le bénéfice : L’application stocke tout en mémoire. Dès que le chauffeur retrouve du réseau (en route ou de retour au dépôt), la synchronisation se fait automatiquement. Les données et les bons de travaux partent instantanément vers le bureau. Zéro perte de données, zéro stress !
Pilotez votre ETA avec des chiffres précis, pas à l’instinct
En éliminant les papiers volants, les oublis de facturation et les approximations de fin de journée, Facilitime redonne le contrôle aux gérants d’ETA. Vous gagnez du temps de bureau pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la performance de votre parc machine et la satisfaction de vos clients agriculteurs.
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